Une gestion de temps efficace est peut-être l’une des compétences les plus importantes qu’un propriétaire de petite entreprise doit maîtriser pour réussir. En tant que propriétaire de petite entreprise, vous travaillez probablement durant de longues heures et luttez pour vous adapter à tous les aspects liés à la gestion d’une petite entreprise dans les 24 heures que renferme une journée. Réussir, comme vous le savez sûrement, ne consiste pas à travailler plus longtemps. Il s’agit de travailler plus intelligemment.

Voici 7 conseils de gestion de temps simples qui vous aideront à profiter au maximum de votre temps précieux au travail, afin que vous puissiez réellement profiter de votre temps libre:

Organisez-vous. Maintenant.

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous avez mille et un million de tâches à réaliser chaque jour. Créez un calendrier et essayez de vous y tenir comme si votre vie en dépendait (Astuce : c’est le cas). Gardez votre emploi de temps organisé et ne prenez pas trop de temps pour gérer votre calendrier. Si vous le définissez correctement dès le début, cela vous permettra de grignoter de précieuses minutes pour planifier sur ce qu’il faudra faire chaque jour.

Incluez votre « temps libre » sur la liste

Tous les jours, il y a plus de tâches à accomplir que vous n’êtes capables de réaliser. Prenez tout le temps qu’il vous faut pour le réaliser en profondeur. Si vous voulez être efficace (et satisfaits de ce que vous faites), incluez votre temps « perso » dans votre liste de tâches. Ne sacrifiez pas un exercice ou un déjeuner avec un vieil ami pour remplir une autre tâche. La vie est ce qui vous arrive chaque jour alors intégrez au moins une activité qui vous rend heureux chaque jour et voyez votre productivité fleurir comme une fleur de printemps.

Ne SOYEZ PAS multitâche

Être multitâche est l’une des manières les moins efficaces pour finir ce que vous avez à faire. La seule chose que cela vous procure est de vous distraire de ce que vous faites déjà et vous faire perdre encore plus de vos précieuses minutes tandis que votre cerveau essaie frénétiquement de savoir ce qu’il faut faire et comment réaliser deux tâches en simultanée. Résultat : il vous a fallu presque deux fois plus de temps pour « multitâcher » que cela ne vous aurait pris pour réaliser les mêmes choses séparément.

Déléguez

Comme nous en avions déjà discuté, il y a seulement 24 heures dans une journée. Cela comprend les repas, le sommeil et le repos ! Nous savons que vous ne pensez pas qu’une personne complèterait une tâche de la même manière dont vous l’auriez fait. C’est vrai – ce ne sera pas le cas. Mais lorsque vous déléguez des tâches de façon responsable, vous faites en sorte que vos employés (ou vos entrepreneurs indépendants) aient plus confiance en leurs propres compétences. Ils finissent finalement par faire le travail d’une manière qui soit satisfaisante pour vous. Et c’est tout ce qui compte !

Éliminez les gaspilleurs de temps

Les gaspilleurs de temps sont ces méchants petits bugs invisibles qui grignotent beaucoup de votre temps sans que vous ne vous en rendiez même pas compte comment c’est arrivé. Pour les dirigeants de petites entreprises, ils peuvent être différents. Les gaspilleurs de temps les plus communs sont les médias sociaux, les appels téléphoniques, les vérifications d’emails et prendre des décisions importantes comme le choix de ce qu’il faut porter ou où aller déjeuner, etc. Découvrez quels sont vos gaspilleurs de temps et éliminez ces gâches-temps avant qu’ils ne deviennent si grands qu’ils commencent à manger le maximum de votre temps !

Suivez la règle des 80-20

La règle des 80-20 stipule que 80% des résultats proviennent des 20% de l’effort. En termes de gestion de temps, cela signifie la différence entre ce qui est important et ce qui est urgent. D’après le Président Dwight D. Eisenhower, « ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. » – assez parlé.

Maîtrisez le management de l’espace

Beaucoup de gérants de petites entreprises pensent uniquement en termes de temps lorsqu’ils recherchent une meilleure productivité, efficacité, et satisfaction. Cependant, un aspect tout aussi important de la gestion du temps concerne le management de l’espace. Vous ne pouvez tout simplement pas organiser votre temps lorsque l’espace vous dépensiez est un gâchis. Si vous désirez accroître votre productivité et mieux gérer votre temps, commencez par espace de travail. Remettez tout en ordre et débarrassez-vous de toutes les distractions. Si quelque chose n’est pas une partie essentielle de votre travail, débarrassez-vous-en.
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